Gewerbe anmelden mit einer Autovermietung? Fakten und Checkliste

Um von A nach B zu kommen, sind die meisten Menschen auf ein Auto angewiesen. Im Urlaub oder besser gesagt am Flughafen bzw. für besondere Zwecke (z. B. Umzug) muss ein Auto gemietet werden. Besonders Geschäftskunden, Unternehmen und Reisende sind eine große Zielgruppe, wenn es um gewerbliche Autovermietung geht.

Es handelt sich um einen attraktiven Zielmarkt mit Umsätzen von zuletzt mehr als 20 Milliarden Euro. Vieles spricht dafür, ein Gewerbe für eine Autovermietung anzumelden. Dieser Ratgeber wird zeigen, dass der Markt durchaus herausfordernd ist und welche wichtigen Rahmenbedingungen zu beachten sind.
 

Gewerbe anmelden für Carsharing?

Neue Mobilitätsformen wie das Carsharing können übrigens auch eine Gewerbeanmeldung erforderlich machen, wenn ein Fahrzeug über spezielle Plattformen regelmäßig angeboten wird. Wird die Tätigkeit als gewerbepflichtig eingestuft, ist eine Zulassung als Selbstfahrervermietfahrzeug notwendig, ebenso ist eine jährliche Hauptuntersuchung vorgesehen.

Persönlicher Startpunkt: Gewerbeanmeldung für Autovermietung

Den Beruf Autovermieter gibt eigentlich nicht, jedenfalls keine einheitliche oder gar verpflichtende Ausbildung. Daher steht diese Geschäftsidee vielen offen, rein theoretisch wäre nicht mal ein Führerschein notwendig. Trotzdem sollten angehende Gewerbetreibende den Markt genau kennen und mit allen Modalitäten vertraut sein. Idealerweise fußt die Gewerbeanmeldung für eine Autovermietung auf Berufserfahrungen in diesem Bereich.

Wer angesichts von Herausforderungen wie Buchführung und Flottenmanagement Nachholbedarf sieht, sollte diesen ehrlich benennen und sich noch vor der Gewerbeanmeldung für eine Autovermietung weiterbilden. Vor allem Preise und Mietkonditionen müssen stimmen, damit der Betrieb von Anfang an wirtschaftlich aufgestellt ist (was natürlich immer auch eine hohe Auslastung voraussetzt). Sofern Personal eingestellt wird, sollte auch an den eigenen Führungs- und Motivationsfähigkeiten gearbeitet werden. Die Gründung einer Autovermietung bedeutet in den meisten Fällen auch, als Arbeitgeber für Mitarbeiter Verantwortung zu übernehmen. Zudem ist ein hohes Maß an Serviceorientierung notwendig, um im Kontakt mit Kunden jenseits von Fahrzeugdaten für ein stimmiges Gesamterlebnis zu sorgen.

Ausgangscheckliste: Bereit für die Gewerbeanmeldung für Autovermietung?

Wer ein Gewerbe für eine Autovermietung anmelden möchte, sollte unbedingt auch die Möglichkeit einer professionellen Gründungsberatung nutzen. So lässt sich mit fundierter Außeneinschätzung die eigene Betriebsblindheit vermeiden.

Marktanalyse vor Gewerbeanmeldung für Autovermietung

Es gibt mehr als 4.400 Autovermietungen in Deutschland, die zuletzt die Umsatzgrenze von 20 Mrd. Euro im Jahr überschritten haben. Der Fahrzeugbestand liegt bei über 310.000, woraus sich durchschnittlich 70 Fahrzeuge pro Autovermietung ergeben. Trotz Wachstum ist dieser Markt für „kleine“ Autovermietungen recht schwierig, da große Marken wie Hertz, Avis, Europcar und Sixt eine enorme Marktmacht haben: Sie teilen sich zusammen mehr als 60 % des Gesamtmarktes auf. Daher ist für die Gründung einer Autovermietung ein Standort zu finden, der nicht von dieser enormen und bekannten Konkurrenz beherrscht ist. An den meisten deutschen Flughäfen dürfte es schwierig sein, eine neue Autovermietung zu etablieren, zumal die Kosten hier auch sehr hoch sein können.

Auf der anderen Seite spielt das Carsharing als nachhaltiges Mobilitätskonzept eine immer wichtigere Rolle. Auch dieses Angebot sollte am anvisierten Standort unbedingt explizit gewürdigt werden. Kunden, die regelmäßig mit einer App auf Carsharing setzen, können der traditionellen Autovermietung fern bleiben. Zudem ist zu prüfen, ob das vergleichsweise günstige Deutschlandticket langfristig Auswirkungen auch auf die Autovermietung haben wird. Die Flotte sollte auf die Zielgruppe zugeschnitten werden: Von günstigen Kleinwagen, luxuriösen Sportwagen oder wendigen Transportern für Umzüge ist vieles denkbar.

Voraussetzungen: Gewerbeanmeldung für Autovermietung?

Nachweise für Gewerbeanmeldung?

Alle Autos, die gewerblich vermietet werden sollen, müssen als Selbstfahrervermietfahrzeug zugelassen und ausreichend versichert sein. Ohne Kfz-Haftpflichtversicherung ist in Deutschland ohnehin keine Zulassung möglich.

Pflichten nach Gewerbeanmeldung für Autovermietung?

Wer eine Autovermietung betreibt, muss die Fahrzeuge aus Sicherheitsgründen jährlich einer Hauptuntersuchung unterziehen: Mit bekannten Mängel dürfen Autos nicht vermietet werden, da bei einem Unfall so der Versicherungsschutz wegen Fahrlässigkeit erlöschen könnte.

Verpflichtend ist eine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft, um die gesetzliche Unfallversicherung für sich und Angestellte jederzeit gewährleisten zu können.

Wer ein Gewerbe für eine Autovermietung anmelden will, braucht in aller Regel keinen Personenbeförderungsschein, wie er für ein Taxi-Gewerbe notwendig ist. Sofern solche Leistungen auch angedacht sind, muss ein solcher Nachweis im Zuge der Gewerbeanmeldung erfolgen. Bei der Zulassung aller Mietfahrzeuge ist explizit zu vermerken, dass sie entgeltlich Dritten zur Verfügung gestellt werden, womit wir wieder beim Kern des Gewerbebegriffes sind.

Checkliste: Wie Gewerbe anmelden für Autovermietung?

Kapitalbedarf für Autovermietung?

Auch wenn Fahrzeuge „nur“ geleast und nicht gekauft werden, sind die Gesamtkosten bzw. laufenden Kosten nicht zu unterschätzen. Daher sollte im Finanzteil des Businessplans nichts dem Zufall überlassen werden, um keine bösen Kostenüberraschungen zu erleben. Die Gründungskosten bzw. für die Gewerbeanmeldung halten sich meisten in einem überschaubaren Rahmen von max. 2.000 Euro (die Gewerbeanmeldung selbst schlägt mit max. 60 Euro als Verwaltungsakt zu Buche).

Mietkosten für das Büro und etwaige Stellplätze, Rechtsanwaltskosten, Umbaukosten und Lizenzen für das Fuhrparkmanagement bzw. Mietwagen-Übergaben (bis zu 3.000 Euro im Monat) stellen gerade in der Gründungsphase erhebliche Kostenbelastungen dar.

Genau zu kalkulieren sind vor allem die laufenden Kosten pro Mietwagen, die aus Leasingraten, Finanzierung, Versicherungsbeiträgen, Parkplatzkosten, Wartungskosten und Abschreibungen bestehen. Je nach Modell können pro Fahrzeug deutlich mehr als 1.000 Euro im Monat fällig werden. Diese Summe zeigt, welche Vermietdauer bzw. Einnahmen notwendig sind, damit die Wagen Gewinne einfahren und nicht nur Kostenverursacher sind.

Strategische Optionen: Gewerbeanmeldung für Autovermietung

An Standorten mit hoher Konkurrenz (z. B. in der Nähe von Flughäfen) ist es sinnvoll, sich über Preise, Mietkonditionen oder auch Fahrzeugtypen von anderen Autovermietungen gezielt in der Kundenwahrnehmung abzuheben. Die Fahrzeugflotte kann vom Kleinwagen bis zum SUV breit gestreut sein, um eine große Zielgruppe anzusprechen.

Je nach Standort kann es aber auch Sinn machen, luxuriöse Fahrzeuge im hohen Preissegment anzubieten. Auch eine reine Elektroflotte wäre bei guter Ladeinfrastruktur denkbar, um sich emissionsfrei von der Konkurrenz abzuheben. Um eine strategische Geschäftsausrichtung vornehmen zu können, muss natürlich Klarheit über die anvisierte Zielgruppe herrschen.
 

Erlaubnispflichtige Gewerbe

Franchise für Autovermietung eine Alternative?

Angesichts der Bekanntheit und Marktmacht der großen Player erscheint es vor der Gewerbeanmeldung für eine Autovermietung sinnvoll, sich ernsthaft mit Franchise und den Vor- und Nachteilen zu befassen. Unter dem hinterlegten Link können diverse Angebote bei einer Suche nach „Autovermietung“ verglichen werden. Am Beispiel AutoHopper sei gezeigt, dass das Eigenkapital zwischen 10.000 und 90.000 Euro liegen muss, die Eintrittsgebühr liegt bei knapp 3.000 Euro. Die Lizenzgebühr liegt bei 180 Euro im Monat.

Zu den unbestreitbaren Vorteilen von Franchise zählt, dass sofort mit einem zugkräftigen Markennamen und einem funktionierenden System gestartet werden kann. Das hat aber seinen Preis in Form finanzieller Nachteile wie Gebühren oder Umsatzbeteiligungen. Der wichtigste Nachteil für viele Gründer ist jedoch, dass die unternehmerische Freiheit in einem Franchise-System erheblich leiden kann. Eine endgültige Entscheidung lässt sich folglich nur mit persönlicher Gewichtung finden.

Wo erhalte ich Beratung und Hilfe?

Abgesehen von Gründungsberatung und der IHK als Anlaufstelle sollten sich Gewerbetreibende in Fachverbänden organisieren, um eine reichweitenstarke Interessensvertretung sicherzustellen. Für diese Geschäftsidee bieten sich der Verband deutscher Autovermieter e.V. sowie der Bundesverband der Autovermieter Deutschlands e.V. an.

• Bundesverband der Autovermieter Deutschlands
• Verband deutscher Autovermieter

Welche Rechtsform für die Autovermietung wählen?

Im Vergleich zu anderen Geschäftsmodellen zählt die Autovermietung eher zu kapitalintensiven und risikoreichen Gründungsvorhaben. Um Risiken zu minimieren und gleichzeitig eine breite Finanzierung sicherstellen zu können, bieten sich für eine Autovermietung vor allem die Rechtsformen GmbH, UG oder eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) an.
 

Welche Rechtsform ist richtig?

Marketing für Autovermietung: Wie Kunden gewinnen?

Die Autovermietung sollte mit einer suchmaschinenoptimierten Homepage an den Start gehen, die exakt auf relevante Suchbegriffe abgestimmt ist. So lässt sich sicherstellen, dass Suchende bzw. potenzielle Kunden die eigene Seite weit oben finden. Idealerweise gibt es online bereits eine Möglichkeit, ein Auto in wenigen Minuten verbindlich buchen zu können (was die Planungssicherheit für beide Seiten erhöht).

Es gilt, vor allem online, aber auch offline mit Werbung auf den Fahrzeugen und in der lokalen Presse die Bekanntheit der Autovermietung nachhaltig zu steigern. Soziale Netzwerke, regional bekannte Influencer oder das Sponsoring im Sportbereich sind weitere Wege, um die Autovermietung einer großen Gruppe vorstellen zu können.

Welche Versicherungen braucht eine gewerbliche Autovermietung?

Kfz-Haftpflicht ist für alle Fahrzeuge in Deutschland notwendig, um zugelassen zu werden. Es versteht sich von selbst, dass die Deckungssumme ausreichend hoch sein muss. Da es sich bei einer Autovermietung im Regelfall um Leasingfahrzeuge handeln wird, ist eine Vollkaskoversicherung notwendig. Zu überlegen ist, ob Mieter eine Selbstbeteiligung im Schadensfall zu erbringen haben bzw. welche Schäden ggf. durch einen geringen Aufpreis zusätzlich versichert sind. Nicht nur die Fahrzeuge sind zu schützen, sondern vor allem auch die Insassen! Durch einen gezielten Versicherungsvergleich lassen sich die Fixkosten so günstig wie möglich halten, wobei hier nie am falschen Ende gespart werden darf.

Da rechtliche Auseinandersetzungen nicht selten vorkommen werden (z. B. bei einem strittigen Übergabeprotokoll und neuen Schäden), ist eine Firmenrechtsschutzversicherung dringend zu empfehlen. Je nach Geschäftsräumen und Standort ist auch über eine Gebäude- und Inventarversicherung nachzudenken. Unabhängige Versicherungsberatung sollte vorgezogen werden, um am Markt bedarfsgerecht die besten Versicherungsprodukte wählen zu können.
 

Was ist noch zu tun nach der Gewerbeanmeldung für die Autovermietung?

Der nachfolgende Link informiert Sie darüber, welche weiteren Behörden automatisch von der Gewerbeanmeldung für eine Autoversicherung informiert werden. Von zentraler Bedeutung ist das zuständige Finanzamt, da die gewerbliche Autovermietung steuerlich erfasst werden muss.

Wer Mitarbeiter in der Autovermietung beschäftigt, muss eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen. Um Strafen zu vermeiden, sind Sozialversicherungsleistungen fristgerecht jeden Monat zu überweisen, ebenso die Gehälter.
 

Betriebsnummer beantragen

Wie bin ich krankenversichert nach der Gewerbeanmeldung?

Durch den neuen Status als Gewerbetreibender bzw. Selbstständiger eröffnet sich die Möglichkeit, in die Private Krankenversicherung zu wechseln, ohne Gehaltsnachweise, wie sie beim Verbleib als freiwillig Versicherter in der GKV nötig wären.

Sie können ein Privatversicherter die Leistungen individuell wählen und so aktiv Einfluss auf die Beitragshöhe nehmen, auch durch die Selbstbeteiligung. Qualitativ hochwertige Gesundheitsleistungen und kurze Wartezeiten für Facharzttermine gehören zu den wichtigsten Vorteilen, die für einen Wechsel in die PKV sprechen. Was das kostet und welche Tarife sowie Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie hier gleich unverbindlich prüfen.

Was kostet die PKV für Selbstständige? Jetzt kostenlosen Versicherungsvergleich hier durchführen:

Krankenversicherungsvergleich

Abschließende Checkliste als Zusammenfassung:

• Ich bin mir bewusst, dass der Markt herausfordernd ist, da er von vier großen Unternehmen beherrscht wird. Mit dem Businessplan habe ich eine klare strategische Ausrichtung erarbeitet.
• Die persönliche Ausgangsanalyse vom Beginn ist handlungsorientiert beendet.
• Der Businessplan, Geschäftsräume, Finanzierung und Fahrzeugflotte stehen: Alle Voraussetzungen für die Gewerbeanmeldung sind erfüllt.
• Ich habe alle Pflichten, die sich aus der Gewerbeanmeldung für eine Autovermietung ergeben, auf dem Bildschirm (korrekte Zulassung, jährliche HU und ausreichender Versicherungsschutz).
• Ich stelle den Marketing Mix breit bzw. reichweitenstark auf, um eine hohe Auslastung der Autovermietung sicherzustellen. Das ist der Schlüssel für ein dauerhaft profitables, wachstumsorientiertes Geschäftsmodell.